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SEGRETARIA DI DIREZIONE

Sede di Lavoro: Rimini

 

Nell’ambito del potenziamento della propria struttura centrale

Il GRUPPO MAGGIOLI 

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SEGRETARIA/O DI DIREZIONE

Sede di lavoro: Santarcangelo di Romagna (RN)

Il/la candidato/a avrà la responsabilità della gestione delle attività segretariali di direzione generale per amministratore delegato, direttori e società controllate, affiancherà i vertici della struttura per la quale lavora nello svolgimento quotidiano delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo, curando tutti i canali di comunicazione e assistenza.

 

Gli interessati ambosessi possono inviare la propria candidatura:
INVIA CV


Le principali attività e responsabilità associate al ruolo sono:

  • Gestire lo smistamento delle telefonate e della e posta per la direzione
  • Gestire la consegna della corrispondenza in entrata e uscita
  • Organizzare riunioni ed eventi per la direzione
  • Organizzare la gestione delle trasferte e dei viaggi
  • Prestare assistenza alla richiesta di informazioni da parte dei vertici aziendali
  • Curare il servizio di accoglienza e registrazione degli ospiti in agenda
  • Curare tutti gli aspetti della comunicazione/flussi informativi e redazione di lettere
  • Curare la gestione delle agende
  • Curare rapporti e attività per la Direzione ed altri Dirigenti
  • Effettuare il ritiro e la spedizione di lettere e altri documenti
  • Consegnare materiale presso magazzino ed aziende partner
  • Eseguire attività relative a pagamenti per conto del Gruppo

Requisiti richiesti: 

  • Laurea in ambito economico, giuridico o linguistico
  • Comprovata esperienza nel ruolo
  • Ottima conoscenza Pacchetto Office ed E-mail
  • Ottima conoscenza della navigazione siti web per organizzazione viaggi
  • Ottima conoscenza inglese e spagnolo
  • Residenza in zona

Chi siamo/cosa facciamo. Siamo una Family Company da oltre cento anni. Conoscenza e tecnologia sono le nostre passioni, e il nostro business. Noi le trasformiamo in prodotti, servizi e soluzioni integrate per promuovere e sostenere la trasformazione digitale, l’innovazione di processo e la semplificazione della Pubblica Amministrazione, delle Imprese e del mondo delle Libere Professioni. Grazie alla passione e alla competenza dei nostri 2000 collaboratori abbiamo conquistato la leadership di mercato in Italia e siamo in forte crescita nel mercato internazionale.

Crescere con noi/crescere con te. Se “innovatori per tradizione” è il nostro motto, è perché da noi non si sta fermi un momento e non si smette mai di imparare. Se sei all’inizio del tuo percorso lavorativo ti aiutiamo a trasformare il tuo talento in professionalità e le tue conoscenze in competenze; se invece hai già una carriera alle spalle definiamo con te come valorizzare al meglio la tua esperienza e offrirti le giuste sfide per continuare a crescere. In ogni caso il nostro obiettivo è farti sempre sentire la persona giusta, nel posto giusto, al momento giusto.

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