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L'attuazione del nuovo Regolamento Europeo 2016/679 in materia di Privacy

Assunzione del ruolo di responsabile per la protezione dei dati personali (RPD) o Data Protection Officer (DPO)

Servizio Onsite

Ogni Ente è tenuto a nominare obbligatoriamente il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) o Data Protection Officer (DPO). Maggioli offre il servizio di assunzione del ruolo di DPO che prevede lo svolgimento delle seguenti attività (art. 37, 38 e 39 Regolamento UE 2016/679):

a) Informare e fornire consulenza al titolare del trattamento nonché ai dipendenti che eseguono il trattamento sugli obblighi derivanti dal Regolamento UE 2016/679 ovvero da altre disposizioni relative alla protezione dei dati;
b) Sorvegliare sull’osservanza del Regolamento e sulle altre disposizioni relative alla protezione dei dati, nonché delle politiche del titolare del trattamento in materia di protezione dei dati personali, compresi l’attribuzione della responsabilità, la sensibilizzazione e la formazione del personale che partecipa alla gestione dei dati ed alle connesse attività di controllo;
c) Fornire pareri in merito alla valutazione dell’impatto sulla protezione dei dati e sorvegliarne lo svolgimento;
d) Cooperare con l’Autorità di controllo;
e) Fungere da punto di contatto per l’Autorità di controllo per questioni connesse al trattamento. L’attività viene svolta mediante visite annuali in occasione delle quali sono redatte specifiche relazioni per documentare le attività svolte.

Considerando il ruolo strategico ricoperto dal DPO, in base alle indicazioni fornite dal Garante per la protezione dei dati personali e secondo i principi dell’accountability (ex art. 24 GDPR), la nomina del DPO dovrebbe essere pluriennale in modo da consentire una conoscenza approfondita dell’Ente e delle sue peculiarità.

La continuità dell’operato del Responsabile per la protezione dei dati personali è garanzia di stabilità delle scelte dell’Ente e di maggiore efficacia nella gestione degli adempimenti.

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