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Servizi di assistenza operativa per l'Ufficio Direzione e Segreteria Generale

INFORMATICA

SERVIZIO CLIENTI

Per rispondere alle esigenze degli Enti Locali, offriamo Servizi di assistenza operativa a cura di esperti e specialisti nella risoluzione delle problematiche operative connesse alle specifiche attività del Comune, in grado di garantire il corretto svolgimento dei processi.

I servizi di assistenza operativa rappresentano un supporto tecnico-giuridico e prevedono affiancamenti presso l’Ente, servizi a distanza ed attività in outsourcing.

All’Ufficio Direzione e Segreteria Generale offriamo:

PRIVACY, REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679

In seguito all’introduzione del Regolamento Europeo 2016/679 o GDPR, dal 25 maggio 2018 i Paesi della UE si sono trovati a dover fare i conti con una normativa complessa e molto garantista per i diritti e le libertà dei propri cittadini.

In Italia il quadro normativo è divenuto definitivo, o quasi, a partire dal 19 settembre 2018, data di entrata in vigore del D.Lgs n. 101/2018 che ha adeguato la previgente normativa in materia (D.Lgs. n. 196/2003 cosiddetto Codice Privacy) alle disposizioni del Regolamento UE 2016/679.

Al fine di affiancare le Amministrazioni nell’attuazione dei nuovi adempimenti, Maggioli offre una vasta e completa gamma di servizi e prodotti di seguito illustrati.

CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA

Servizio di conservazione digitale delle fatture elettroniche dei contratti e dei messaggi di posta elettronica certificata. Clicca qui

PEC - POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA

La PEC permette di sostituire raccomandate A/R, fax e corriere e può essere utilizzata per diverse finalità: per convocare il Consiglio, la Giunta, le assemblee, per gestire comunicazioni ufficiali all’interno di organizzazioni, per le trasmissioni certificate come paghe e stipendi, protocollo, workflow, gestione documentale, per i rapporti con la P.A. e con i cittadini, per lo scambio di offerte, invio ordini, contratti e fatture. Clicca qui

FIRMA DIGITALE

La Firma Digitale su Business Key Lite è l’equivalente elettronico di una firma apposta su carta e ne assume lo stesso valore legale. Business Key Lite (cod. G2003L) permette di firmare digitalmente e memorizzare le user e le password senza dover installare alcun software. Clicca qui

RIORDINO E INVENTARIAZIONE ARCHIVIO STORICO

Riordino ed inventariazione dell’archivio storico e di deposito. Clicca qui

GESTIONE proTOCOLLO INFORMATICO

Il manuale di gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi. Clicca qui

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