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Servizi di assistenza operativa per l'Ufficio Direzione e Segreteria Generale
SERVIZIO CLIENTI
Per rispondere alle esigenze degli Enti Locali, offriamo Servizi di assistenza operativa a cura di esperti e specialisti nella risoluzione delle problematiche operative connesse alle specifiche attività del Comune, in grado di garantire il corretto svolgimento dei processi.
I servizi di assistenza operativa rappresentano un supporto tecnico-giuridico e prevedono affiancamenti presso l’Ente, servizi a distanza ed attività in outsourcing.
All’Ufficio Direzione e Segreteria Generale offriamo:
PRIVACY, REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679
In seguito all’introduzione del Regolamento Europeo 2016/679 o GDPR, dal 25 maggio 2018 i Paesi della UE si sono trovati a dover fare i conti con una normativa complessa e molto garantista per i diritti e le libertà dei propri cittadini.
In Italia il quadro normativo è divenuto definitivo, o quasi, a partire dal 19 settembre 2018, data di entrata in vigore del D.Lgs n. 101/2018 che ha adeguato la previgente normativa in materia (D.Lgs. n. 196/2003 cosiddetto Codice Privacy) alle disposizioni del Regolamento UE 2016/679.
Al fine di affiancare le Amministrazioni nell’attuazione dei nuovi adempimenti, Maggioli offre una vasta e completa gamma di servizi e prodotti di seguito illustrati.
- Assunzione del ruolo di responsabile per la protezione dei dati personali (RPD) o Data Protection Officer (DPO)
- Supporto specialistico per l’attuazione del nuovo regolamento Europeo 2016/679 in materia di Privacy
- Supporto specialistico per i trattamenti dei dati relativi allo svolgimento delle attività di videosorveglianza della Polizia Locale (novità)
- Servizi specialistici aggiuntivi (novità)
CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA
Servizio di conservazione digitale delle fatture elettroniche dei contratti e dei messaggi di posta elettronica certificata. Clicca qui
PEC - POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA
La PEC permette di sostituire raccomandate A/R, fax e corriere e può essere utilizzata per diverse finalità: per convocare il Consiglio, la Giunta, le assemblee, per gestire comunicazioni ufficiali all’interno di organizzazioni, per le trasmissioni certificate come paghe e stipendi, protocollo, workflow, gestione documentale, per i rapporti con la P.A. e con i cittadini, per lo scambio di offerte, invio ordini, contratti e fatture. Clicca qui
FIRMA DIGITALE
La Firma Digitale su Business Key Lite è l’equivalente elettronico di una firma apposta su carta e ne assume lo stesso valore legale. Business Key Lite (cod. G2003L) permette di firmare digitalmente e memorizzare le user e le password senza dover installare alcun software. Clicca qui
RIORDINO E INVENTARIAZIONE ARCHIVIO STORICO
Riordino ed inventariazione dell’archivio storico e di deposito. Clicca qui
GESTIONE proTOCOLLO INFORMATICO
Il manuale di gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi. Clicca qui
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