SOFTWARE Area Servizi Attività Produttive
TradeNell’organizzazione di un Ente Locale la gestione informatica dell’Ufficio Attività Produttive è un’attività fondamentale, in
quanto può essere utilizzata per monitorare lo sviluppo di un
territorio.
Infatti le informazioni sull’apertura o chiusura delle attività,
la tipologia delle richieste o le categorie merceologiche presenti
nel rapporto con l’Ente, ad esempio, sono importanti indicatori
della situazione economica di un territorio.
Grazie al Sistema Informativo Trade, l’Ente Locale può
migliorare la gestione delle proprie risorse produttive e
territoriali e promuove lo sviluppo economico, considerando
anche le particolarità regionali.
Trade è il risultato delle sinergie maturate dalle conoscenze
specifiche in ambito contabile e dalle competenze informatiche del Gruppo Maggioli.
I moduli di Trade
Trade è fornito di un Archivio Anagrafico generale comune a
tutti i moduli della suite che consente di gestire in modo
integrato una serie di informazioni, quali: Anagrafica Soggetti,
Tipologie, Cariche/Qualifiche/Addetti, Gestione Storico, Stradario, Unità Locali.
La modularità dei software di Maggioli Informatica è il punto
di forza di applicativi progettati per garantire una gestione
completa del patrimonio informativo dell’Ente.
La tecnologia di Maggioli Informatica consente ad ogni ufficio
comunale di adottare di volta in volta singoli moduli software,
limitando l'investimento iniziale, e offrendo la possibilità di
implementare la soluzione, essendo questi perfettamente integrabili tra loro.
Modulo Commercio Fisso ed Esercizi della Somministrazione
Il modulo Trade - Commercio Fisso permette la gestione delle
attività commerciali secondo la disciplina del D.Lgs. 114/98 e
secondo i criteri di programmazione indicati da ogni singola
Regione e conseguentemente individuati dai Comuni negli
strumenti urbanistici quali: le aree da destinare agli
insediamenti commerciali, medie e grandi strutture di vicinato.
Sono inoltre presenti le gestioni relative alle forme speciali
di vendita quali ad esempio: commercio elettronico, distributori
automatici, spacci aziendali, ecc. Lo stesso modulo consente
la gestione delle attività di somministrazione di alimenti e
bevande in sede fissa, secondo i principi legislativi della legge
25 agosto 1991 n. 287, nonché delle altre norme di riferimento
quali il regolamento relativo ai criteri di sorvegliabilità,
destinazione d’uso dei locali e dell’art. 103 del T.U.L.P.S.
Inoltre l’applicativo, ove previsto dalla normativa regionale,
permette la gestione della licenza unica di somministrazione.
Modulo Commercio su Aree Pubbliche
Il software consente la gestione delle attività di commercio
su aree pubbliche sia secondo il “decreto Bersani” – Decreto
Legislativo 31 Marzo 1998, n. 114 – consentendo di attuare le
molteplici indicazioni e criteri forniti dalle singole legislazioni
regionali e comunali.
Punti di eccellenza del modulo sono la gestione delle graduatorie
con relativa assegnazione dei posteggi, la possibilità di
monitorare le presenze/assenze e di crearne uno storico.
• Gestione Canoni Mercatali
Il Modulo consente la gestione, personalizzabile da parte degli
operatori, dei dovuti per TOSAP/COSAP, TARSU ed energia
elettrica. Sarà possibile la stampa annuale per i concessionari
e la stampa giornaliera per i volanti.
• Gestione Spunte
Il Modulo prevede anche uno specifico sistema integrato in
un palmare, in grado di velocizzare la raccolta dei dati relativi
alle presenze/assenze di un determinato mercato/fiera/sagra.
I dati così raccolti possono essere importati automaticamente
all’interno della procedura in ufficio evitando passaggi inutili.
- Inoltre il sistema portatile consentirà di effettuare le varie
verifiche relative ai canoni mercatali e la riscossione dei
pagamenti per i canoni/tasse giornaliere.
- Sarà anche possibile effettuare la stampa di ricevute di pagamento
tramite l’uso di stampanti portatili collegate al palmare.
Modulo Polizia Amministrativa
Il modulo Polizia Amministrativa raccoglie tutte quelle attività
economiche e produttive che non rientrano nelle precedenti
tipologie.
Tra queste citiamo: gestione strutture ricettive (alberghiere
ed extra alberghiere, acconciatori, autorizzazioni sanitarie,
occupazione del suolo pubblico, distributori carburante, attività
di panificazione, phone center, autonoleggi, ecc).
Modulo Istruttoria Pratiche
Tutti i moduli gestionali descritti (Commercio Fisso ed Esercizi
della Somministrazione, Commercio su Aree Pubbliche, Polizia
Amministrativa) sono integrati con i rispettivi moduli di
Istruttoria Pratiche.
Quest’integrazione consente di seguire la fase istruttoria
relativa all’inoltro della comunicazione di inizio attività o di
istanza da parte di un cittadino/imprenditore per il rilascio
dell'autorizzazione a procedere.
Il modulo è stato creato per avere sempre sotto controllo la
situazione della pratica avviata, lo stato di avanzamento della
stessa e la data di scadenza.
La procedura permette nello specifico le seguenti gestioni:
• Comunicazioni/domande/istanze
• Comunicazione di avvio procedimento
• Richiesta integrazione della documentazione
• Documentazione aggiuntiva portata dal cittadino/utente
• Richiesta di controlli per i vari Enti preposti
• Comunicazioni finali da notificare all’utente
• Stampa fac-simile personalizzabile
• Stampa-Elenco pratiche.
Nel caso in cui la pratica vada a buon fine tutti i dati relativi verranno direttamente inseriti all’interno del gestionale.
Integrazione del software Trade
Trade prevede delle integrazioni con altri sistemi gestionali Maggioli Informatica
Integrazione con applicativo Concilia per la Polizia Locale.
È previsto un collegamento diretto dal modulo Sanzioni Extra
C.d.S. di Concilia che consente di consultare in qualsiasi
momento i moduli gestionali Trade per verificare ed
eventualmente importare i dati relativi alle licenze rilasciate,
facilitando la compilazione degli accertamenti per violazioni
alla normativa sul commercio.
Collegamento con BDU.
Trade è perfettamente integrato con la Base Dati per una
gestione centralizzata delle informazioni e la condivisione
automatica dei dati con le altre applicazioni del Sistema
Informativo dell'Ente Locale. In particolare Trade può estrapolare
una serie di dati (anagrafiche, operatori commerciali, ecc) dal
sistema BDU evitando all’operatore inserimenti ridondanti già
effettuati su altri applicativi.
Integrazione con “Servizi al Cittadino”.
Trade permette la consultazione attraverso un collegamento
internet al sito dell'Ente Locale, dei dati inerenti alle autorizzazioni
e alle licenze commerciali rilasciate per consentire al cittadino di consultare e verificare la propria posizione.
Punti di forza del software Trade
• Gestione dell’Istruttoria
Per ogni modulo è prevista la gestione della fase istruttoria
conseguente alla consegna della comunicazione di inizio
attività da parte di un imprenditore. L’operatore, grazie al
modulo Istruttoria delle pratiche, potrà produrre tutti i
documenti atti alla definizione del procedimento quali ad es.
avvio del procedimento, verifica del casellario giudiziale e
antimafia, ecc.
• Modulistica prototipale
Per ogni gestione si può definire e personalizzare la modulistica
necessaria; questo grazie a uno strumento interno che,
integrato a Word o OpenOffice, permette di definire e
condizionare parti fisse e variabili di ogni documento.
• Statistiche e stampe/elenchi
Ogni modulo permette di creare una varietà di statistiche e
stampe/elenchi. Le statistiche sono visualizzabili su grafico ed
esportabili.
• Comunicazione Anagrafe Tributaria
I moduli permettono la predisposizione ed esportazione delle
comunicazioni all’anagrafe tributaria per le licenze,
autorizzazioni e concessioni per i soggetti beneficiari.
• Esportazione
Da ogni funzionalità che generi un elenco si può eseguire
l’esportazione in formato Excel.
• Personalizzazione regionale
Il software è stato progettato in modo flessibile per poter
essere personalizzato a richiesta degli operatori e soddisfare
così l’attuazione delle direttive e dei criteri che ogni Regione
d’Italia fornirà in materia di Attività produttive.
• Gestione Multiente
Il software prevede anche delle specifiche funzioni per la
gestione di Consorzi o Associazioni di Comuni. La gestione
multiente potrà essere installata in locale o su postazioni remote tramite tecnologia Terminal Server.
