SOFTWARE Area Protocollo e Segreteria
MC3 E' il software di riferimento per le Amministrazioni Comunali e Provinciali, sempre al passo con le normative e con i nuovi indirizzi operativi in materia di notificazione.
Grazie all'aspetto integrato tra Notifiche, Albo Pretorio e Casa Comunale, MC3 copre tutte le problematiche tipiche del Servizio.
Nell'ambito della realizzazione di software specifici per questo settore, MC3 vanta in assoluto il maggior numero di installazioni in tutta Italia.
E' anche possibile creare un Albo Pretorio on-line che pubblichi in Internet concorsi, appalti, gare e quant'altro richiesto anche da altre amministrazioni, enti, aziende, ecc.
L'Albo on-line permette una consultazione diretta delle informazioni, elevando il livello di qualità del servizio reso ai cittadini ed alle imprese, in linea con i principi di eGovernment.
Le principali funzioni di MC3:
NOTIFICAZIONI
Attraverso l'utilizzo di archivi e tabelle precompilate (tipologie atti, uffici richiedenti, liste destinatari, tipi di esiti, ecc.) e grazie alla memorizzazione di lettere e moduli base, si ottiene una gestione guidata e controllata dell'inserimento e dello scarico delle pratiche e una velocizzazione delle operazioni simili e ripetitive.
Il Software consente la distribuzione e la pianificazione del lavoro di consegna, con l'eventuale suddivisione del territorio in zone, ed evidenzia la produttività dell'ufficio secondo concreti parametri di efficienza. Grazie all'archivio storico delle pratiche, qualunque richiesta d'informazione, anche relativa ad anni precedenti, può essere evasa con rapidità e professionalità.
ANAGRAFICA
E' prevista la possibilità di creare un'anagrafica interna, autogenerante, che fornisce informazioni relative ai cittadini (variazione residenza, emigrazione, decesso, reperibilità, ecc.) utili per la consegna degli atti.
La consultazione può avvenire anche con collegamento diretto all'archivio anagrafe dell'Ente .
CONTABILITA'
Con il modulo per la contabilizzazione dei rimborsi spese di notifica (stampe di tabulati e richieste periodiche), si imputa il costo sostenuto per gli atti direttamente agli uffici richiedenti, registrando i relativi pagamenti. Riepiloghi analitici e sintetici evidenziano le situazioni creditorie.
AFFISSIONE ALL'ALBO PRETORIO
Le notifiche e gli specifici atti (gare, concorsi, delibere, ecc.) per i quali è necessaria l'esposizione al pubblico mediante affissione all'albo pretorio, possono essere inseriti, scaricati e restituiti con la sicurezza del rispetto delle scadenze. E' possibile costituire un albo elettronico, con la memorizzazione delle immagini degli atti, che può essere mostrato e navigato su Internet.
DEPOSITI IN CASA COMUNALE
Le notifiche e gli specifici atti (gare, concorsi, delibere, ecc.) per i quali è necessaria l'esposizione al pubblico mediante affissione all'albo pretorio, possono essere inseriti, scaricati e restituiti con la sicurezza del rispetto delle scadenze. E' possibile costituire un albo elettronico, con la memorizzazione delle immagini degli atti, che può essere mostrato e navigato su Internet.
