SOFTWARE Area Servizi Risorse Umane
e-Xperse-Xpers è il software per la gestione integrale del Personale dell’Ente Locale.
e-Xpers è il risultato delle sinergie maturate dalle conoscenze specifiche in materia e dalle competenze informatiche del Gruppo Maggioli.
Il software ha un elevato grado di personalizzazione e flessibilità ad hoc per le specifiche realtà, garantisce un utilizzo ottimale agli Enti di ogni dimensione demografica. Questa procedura utilizza il database relazionale Oracle per assicurare affidabilità nell’utilizzo dell’applicazione.
e-Xpers si caratterizza per l’integrazione nativa dei moduli, la gestione multi ente, la gestione multi contratto, la flessibilità contrattuale, la profondità storica, la flessibilità.
Integrazione con sistemi esterni
La vocazione a comunicare con sistemi complementari e/o esterni, per il processo delle informazioni, è una delle caratteristiche principali della proposta e-Xpers.
Esistono diverse interfacce ad hoc, predisposte per collegare una tantum o in modo stabile i sistemi “satelliti” della gestione del personale. Tali interfacce possono essere utilizzate come punto di partenza per comunicare con qualsiasi sistema di elaborazione dati.
Ricordiamo che con e-Xpers è possibile esportare dati in formati standard, creare tabelle, produrre report utilizzando gli strumenti di Office Automation più familiari agli utenti, quali Microsoft Office e SUN StarOffice.
I sistemi complementari sono caratterizzati da una stretta integrazione di tipo applicativo con il sistema e-Xpers finalizzati a massimizzare la cooperazione sinergica; i dati sono condivisi in modo sincrono e asincrono. Questo significa che parte della Base Dati (anagrafiche di base) è strettamente condivisa, mentre gli output elaborativi (elementi di cedolino) sono passate tramite funzioni native di import / export / allineamento dei dati con e-Xpers.
Il Sistema complementare di e-Xpers per eccellenza è e-Serfin (Software per la Gestione dei Servizi Finanziari), verso il quale è previsto un interfacciamento nativo.
Nella figura sono schematizzate le principali tipologie di sistemi esterni e/o complementari normalmente interfacciate con il sistema e-Xpers.
Integrazione con sistemi Human Resources
La integrazione con sistemi HR preesistenti è possibile, e realizzabile attraverso un’analisi approfondita e sistematica delle esigenze ed integrazioni necessarie (e/o auspicabili).
E' possibile sia pubblicare le informazioni registrate in e-Xpers verso altri sistemi HR (ad esempio le informazioni di carattere retributivo), sia registrare sul database e-Xpers informazioni ricevendole dai sistemi HR (ad esempio informazioni riferite al fascicolo personale).
Questa integrazione è fattibile con sistemi di sincronizzazione delle banche dati che potranno operare sfruttando gli strumenti offerti dal RDBMS Oracle (trigger e stored procedures), oppure con tecniche di web services.
I moduli di e-Xpers
Gestione Giuridica, comprensiva di:
Fascicolo del personale • Dotazione /Pianta Organica • e-Xpers Tree – Gestione Grafica Interattiva Dotazione /Pianta Organica • Risorse Umane ed Organizzazione • Certificazione Giuridica • Certificazione Economica.
Gestione Retribuzioni, comprensiva di:
Retribuzioni • Assegni Familiari • Gestione 730 • Cud • Ricalcoli • Gestione 770 • D.M.A. • E-Mens • Conto annuale e Cedolone • Allegato al bilancio di previsione • Gestione pratiche pensionistiche Inpdap.
Gestione giuridica del personale
Il modulo di base di e-Xpers è “Gestione Giuridica del Personale” che contiene tutte le anagrafiche di base descrittive dell’Ente e i dipendenti da esso gestiti. Le caratteristiche principali sono legate a due fattori fondamentali: un disegno architetturale dei dati, in grado di fornire la dinamicità necessaria per adattare la procedura alle esigenze dell’utente finale; standard grafico di interfaccia semplice ed intuitivo, che non costringe l’utente ad attivare decine di maschere per vedere o modificare i dati del dipendente o dell’organizzazione.
All’interno del modulo è presente un sistema di gestione delle informazioni associabili al dipendente (Metacurriculum), composto da una serie di informazioni standard, preconfigurate (Categoria, Posizione Economica, Stato del dipendente, Qualifica ecc.), affiancato dalla possibilità di generare nuove informazioni (es.: Corsi, Titoli di Studio ecc.) che, una volta registrate, saranno immediatamente fruibili all’interno del fascicolo personale.
La funzione di gestione del Fascicolo del Personale, consente invece di gestire in un’unica maschera tutte le informazioni di curriculum associate al dipendente. Le informazioni sono tutte gestibili in profondità storica e vengono suddivise in 2 categorie: Personali e relative alla Linea Dipendente.
Il medesimo concetto di semplicità e praticità di utilizzo è stato adottato nel disegno della Struttura e Microstruttura Organizzativa, sviluppando una sola funzione per la definizione delle Unità Organizzative, dei Posti di Organico in esse contenuti e del disegno della Struttura Organizzativa in versione temporale. Gestione
A tali funzionalità basilari di gestione della Struttura Organizzativa è affiancato un ulteriore modulo esterno di analisi dotazione Organica, il modulo e-Xpers Tree risolve tutti gli aspetti più professionali legati alla reportistica organizzativa, rappresentando in forma grafica l’intera struttura, con possibilità di suddividere il disegno su più pagine grafiche logicamente correlate e navigabili.
Gestione retribuzioni del personale
Modulo retribuzioni, assegni familiari e 730
Il modulo retribuzioni di e-Xpers, è la naturale estensione amministrativa per il modulo Giuridico e soddisfa le numerose esigenze di un moderno Ente riguardo al calcolo della paga:
• flessibilità e velocità nell’adeguarsi alle continue variazioni contrattuali;
• precisione e rapidità di calcolo;
• basso costo operativo;
• accurato interfacciamento con le procedure a valle del calcolo della retribuzione.
Tutte le informazioni anagrafiche di base del modulo retribuzioni, sono le stesse informazioni di base degli altri moduli.
A queste si aggiungono le informazioni necessarie per definire le Norme Contrattuali, ovvero le Voci paga, le regole di Contribuzione e quelle di Tassazione.
La flessibilità è la caratteristica principale di e-Xpers e soprattutto di questo modulo:
- Sono definibili infinite tabelle contrattuali, capaci di associare valori retributivi a informazioni di curriculum o a combinazioni di esse.
- Le voci retributive possono venire calcolate tramite l’uso di un potente linguaggio in grado di sopperire ad eventuali problematiche non gestibili tramite normali associazioni tabellari.
- Il sistema consente di definire un piano delle scadenze elaborative differenziato per tipologia di dipendenti.
- Il sistema viene corredato da parametri e regole che definiscono il Contratto Collettivo Nazionale degli Enti Locali. Su questa base è possibile realizzare personalizzazioni tipiche dell’Ente.
- Il calcolo (retributivo, contributivo e fiscale) viene effettuato in profondità storica, ovvero valorizzando le Voci con i valori tabellari temporalmente adeguati.
- Nel caso di assenza con riduzione stipendiale esistono automatismi che determinano l’integrazione degli oneri.
- È offerta un’ampia gamma di funzioni di controllo sulle retribuzioni calcolate.
- Particolare attenzione è posta alla rapidità di utilizzo da parte dell’utente.
- Il modulo è affiancato da specifiche funzioni di interfaccia con altre procedure rilevanti per la gestione del personale. È inoltre offerto un semplice sistema di estrazione dei dati retributivi, interfacciabile con strumenti di office-automation che consente all’utente rapide ricerche e controlli.
