SOFTWARE Area Servizi Finanziari e Controllo di Gestione
e-Serfine-Serfin è il software realizzato per la Gestione Integrale dei Servizi Finanziari dell’Ente Locale.
e-Serfin è il risultato delle sinergie maturate dalle conoscenze specifiche in ambito contabile e dalle competenze informatiche del Gruppo Maggioli.
Il software ha un elevato grado di personalizzazione e flessibilità ad hoc per le specifiche realtà dei clienti. Questa procedura utilizza il database relazionale Oracle per assicurare affidabilità nell’utilizzo dell’applicazione. È conforme al Decreto Legislativo nr. 267 del 18.08.2000 ed al relativo Regolamento di Attuazione. Sistema Informativo per i Servizi Finanziari
e-Serfin include la gestione pluriennale, multiutente, integrata
con funzioni ed automatismi in grado di guidare l’operatore
anche nella complessa gestione economica e patrimoniale
dell’Ente Locale. Le attività dell’applicativo sono riconducibili
alle seguenti aree: programmazione, gestione, investimento,
certificazione, previsione, rendicontazione, controllo,
import/export dati per province, comuni, città metropolitane,
unione di comuni, comunità montane e isolane. La perfetta
integrazione e compatibilità con i più diffusi strumenti di Office
Automation consentono un approccio dell’utente progressivo
ad alto rendimento.
I moduli di e-Serfin
La modularità dei software di Maggioli Informatica è il punto di forza di applicativi progettati per garantire una gestione completa del patrimonio informativo dell’Ente. La tecnologia di Maggioli Informatica consente ad ogni ufficio comunale di adottare di volta in volta singoli moduli software, limitando l'investimento iniziale, e offrendo la possibilità di implementare la soluzione, essendo questi perfettamente integrabili tra loro.
Integrazioni interne a e-Serfin
• Gestione Modello 770 semplificato
• Gestione Workflow e-Flow
• Gestione Report personalizzabili: Stampa avvisi di pagamento, Stampa buoni economali (E/S), Stampa mandati,
Stampa reversali, Stampa fatture di vendita, Certificazione
versamento ritenute, Stampa lettera certificazione, Elenco
ritenute, Quadro riassuntivo di gestione, Stampa conto del
bilancio, ecc.egrazioni interne a e-Serfin
• Contabilizzazione Retribuzione da file
• Gestione flussi con la tesoreria
• Gestione stampe personalizzate
• Gestione bollettino bancario
• Trasmissione telematica alla corte dei conti
Modulo Contabilità Finanziaria
La versatilità di e-Serfin, offre all’Ente la possibilità di sfruttare
il servizio in maniera estremamente organizzata e consente al
responsabile di monitorare in maniera continua ed immediata
la gestione finanziaria. Ogni evento contabile viene valutato
secondo l’aspetto finanziario che lo legittima in termini di Bilancio,
Programma/Progetto, Impegno/Accertamento, Mandato/Reversale.
Funzioni principali:
• Bilancio di Previsione per Risorse ed Interventi
e relativi allegati
• Bilancio Pluriennale per Programmi e relativi allegati
• Impegni ed Accertamenti annuali e pluriennali
• Debitori e Beneficiari
• Collegamento On-Line con la Tesoreria
• Integrazione contabile – economica con l’applicativo Maggioli
per la gestione del personale
• Patto di stabilità
• Stampe di Utilità
• P.E.G. e P.O.G./ P.R.O.
• Relazione Previsionale e Programmatica
• Fasi dell’entrata e della spesa (artt. 178-185 D.Lgs. 267/2000)
• Variazioni al bilancio e al PEG
• Collegamento opzionale ad altre procedure
(Iva, Paghe, Inventario, Delibere)
• Conto del Bilancio
• Configurazioni ed archivi fondamentali
• Predisposizione Bilancio di Previsione / Pluriennale via Web
(Modulo Opzionale)
Modulo bilancio di previsione – Pluriennale via web
Utilizzando lo stesso accesso configurato per il modulo base,
la procedura permette la visualizzazione dei Centri di Responsabilità
ed i relativi Capitoli di Bilancio ai quali si è autorizzati
ad accedere. L’utente può procedere in questo modo
Modulo Bilancio di Previsione - Pluriennale via Web
all’inserimento / variazione degli importi del Proposto relativi
all’anno di previsione e al pluriennale.
Il collegamento all’Intranet Comunale può avvenire anche
utilizzando un qualsiasi Browser Internet Explorer 5.x.
Modulo Contabilità Economico - Patrimoniale
È un modulo che considera ogni evento contabile secondo
l’aspetto Economico-Patrimoniale e lo classifica in un sistema
in Partita Doppia nel quale i valori contabili sono rettificati
secondo il criterio di competenza economica.
Il raccordo fra i due sistemi, Finanziario ed Economico - Patrimoniale, è attuato al momento della registrazione dell’Impegno/Accertamento ed al momento del Pagamento/Riscossione. La procedura di Contabilità Economica prevede un archivio in cui viene caricato il Piano dei Conti già codificato.
Funzioni principali:
• Configurazione
• Piano dei Conti
• Prima nota
• Ratei e Risconti
• Apertura e Chiusura conti
• Conto del Patrimonio
• Prospetto di Conciliazione
• Bilanci di verifica
• Collegamenti alla Finanziaria
• Stampa Brogliaccio Prima Nota
• Stampa Giornale
• Mastrini per Programma (visualizzazione e stampa)
• Mastrini per centro di Responsabilità (visualizzazione e stampa)
• Mastrini per Centro di Costo (visualizzazione e stampa)
Modulo Gestioni Mutui
È il modulo per la gestione dei mutui presenti e futuri dell’Ente.
La gestione consente l’immissione di tutti i dati principali del
mutuo e di tutte le informazioni necessarie per il controllo del
piano di ammortamento.
Per ogni rata è possibile spezzare l’importo in più capitoli e
centri costo in modo da consentire:
• la generazione in automatico di tutti i movimenti in scadenza
• la generazione di un P.E.G. specifico per la gestione dei
mutui in modo da consentirne una visione ottimale durante
la fase di previsione e di stesura del bilancio
• l’elaborazione di diversi prospetti relativi alla storia del
mutuo e dell’opera ad esso collegata.
Modulo Economato – Agenti Contabili
La procedura consente la gerenza del Servizio di economato
in termini di gestione di cassa di tutte le spese d’ufficio. Può
gestire i Buoni, le Ricevute Economali, i Buoni d’Ordine e gli
Agenti Contabili ed è integrata nella Contabilità Finanziaria.
Funzioni principali:
• Inserimento/Variazione Agenti Contabili
• Buoni e Ricevute dell’Agente Contabile
• Giornale di Cassa
• Conto dell’Agente - Liquidazioni e Pagamenti Automatici
• Pagamenti effettuati
• Anticipazioni rimborsate
• Buoni Economali e ricevute economali
• Buoni d’Ordine
• Conto dell’Economo
• Categorie Merceologiche dei Fornitori
• Anticipazioni ricevute (con uno o più mandati di pagamento)
• Rimborsi ricevuti
Modulo Gestione IVA
La procedura consente la gerenza del Servizio di economato
in termini di gestione di cassa di tutte le spese d’ufficio. Può
gestire i Buoni, le Ricevute Economali, i Buoni d’Ordine e gli
Agenti Contabili ed è integrata nella Contabilità Finanziaria.
Funzioni principali:
• Inserimento/Variazione Agenti Contabili
• Buoni e Ricevute dell’Agente Contabile
• Giornale di Cassa
• Conto dell’Agente
• Stampa Attestato di Versamento
• Stampe di controllo
• Gestione dei Corrispettivi d’incasso, con possibilità di
generare le reversali
• Suddivisione registri IVA in sezionali
• Stampa di liquidazione IVA periodica
• Stampa distinta ritenute d’acconto
• Stampa distinta ritenute per raggruppamento (codice tributo)
Modulo Patrimonio - Inventari
Consente una gestione completa dell'inventario dei beni
dell'Ente tenendo conto delle continue evoluzioni e modifiche.
I beni sono raggruppati in relazione ai differenti regimi
giuridici di diritto pubblico, secondo determinate categorie,
raggruppate nei seguenti modelli di inventario:
1. beni immobili (demaniali, patrimoniali indisponibili,
patrimoniali disponibili); 2. beni mobili; 3. universalità di
beni; 4. atti di proprietà; 5. beni immateriali.
Funzioni principali:
• Sviluppo dei piani di ammortamento
• Cancellazione dei beni
• Buono di Carico o Scarico
• Ricerche Dati
• Stampe Inventario
• Statistiche Gestionali
• Il Conto del Patrimonio
• Registrazione multipla
• L'inventario di loco
• Stampa Schede Inventario sui modelli previsti dalla circolaredel Ministero dell'Interno del 20 Luglio 1904, n. 15200/2
• Il Conto del Consegnatario e del Sub-consegnatario
Modulo Certificato Bilancio di Previsione – Conto Consultivo
I moduli sono opzionali e producono la modulistica prevista dalla vigente normativa pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale.
I dati della Contabilità Finanziaria, sono automaticamente
importati dal modulo, potendo in ogni caso effettuare modifiche, cancellazioni/inserimenti.
Modulo Import Fatture
Con questo modulo è possibile portare in automatico, da tracciato standard, tutte le fatture riguardanti le utenze (Telefono, Gas, Elettricità, Acqua, ecc) e di conseguenza generare in forma massiva i pagamenti.
