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Programma del corso
| Area | Gestione dei documenti |
| TITOLO | Gestione informatica dei documenti e protocollo informatico Aspetti normativi, archivistici, organizzativi e tecnologici |
| Sede, data | RIMINI, 19-20 ottobre 2010 |
| Premessa | Gli ultimi interventi normativi indirizzano la Pubblica Amministrazione verso la dematerializzazione dell’azione amministrativa, prevedendo l’uso della firma elettronica per la produzione di documenti informatici, della posta elettronica certificata per l’invio e la ricezione di atti digitali, del sistema di protocollo informatico per la registrazione, gestione e archiviazione dei documenti. Gli Enti Pubblici, tuttavia, si stanno rendendo conto che l’introduzione di sistemi tecnologicamente avanzati può risultare inefficace, se non è preceduta da una riorganizzazione complessiva delle attività di gestione documentale. Il seminario fornisce le conoscenze fondamentali sulla gestione dei documenti e la tenuta degli archivi. Nello specifico, si analizzerà il quadro normativo di riferimento e saranno illustrati i seguenti aspetti: - l’elaborazione degli strumenti archivistici fondamentali, quali il titolario di classificazione e il piano di conservazione dell’archivio; - la protocollazione, classificazione e fascicolazione dei documenti; - la gestione dei flussi documentali e dei procedimenti amministrativi; - la riorganizzazione degli assetti organizzativi e l’assegnazione delle responsabilità; - l’elaborazione del Manuale di gestione dei documenti cartacei e informatici; - la realizzazione di sistemi tecnologicamente avanzati per la gestione informatica dei documenti. |
| Destinatari | • Responsabili di settore, e loro collaboratori, di Amministrazioni e Aziende Pubbliche. • In particolare, l’iniziativa è consigliata a coloro che: - operano nell’ambito degli Uffici protocollo ed archivio, CED, organizzazione e affari generali; - sono coinvolti nella realizzazione di progetti di e-government, dematerializzazione dei processi, digitalizzazione dei documenti e degli archivi cartacei. |
| Programma | PRIMA GIORNATA • Definizione di archivio e sue finalità. • L’archivio corrente, l’archivio di deposito e l’archivio storico. • Il titolario di classificazione: - definizione e finalità; - i criteri e le modalità di elaborazione; - i titolari di riferimento per i Comuni, le Province, le Regioni e le Aziende Sanitarie. • Il piano di conservazione dell’archivio: - definizione e finalità; - i criteri e le modalità di elaborazione; - i piani di conservazione di riferimento per gli Enti Pubblici. • Le fasi della gestione e conservazione dei documenti e degli archivi: - la registrazione di protocollo; - la classificazione e la fascicolazione; - la gestione dei flussi documentali; - il versamento delle unità documentarie e archivistiche nell’archivio di deposito; - la selezione o scarto archivistico. SECONDA GIORNATA • La gestione informatica dei documenti: - il quadro normativo; - la norma ISO 15489; - i compiti e la professionalità del Responsabile del servizio di protocollo informatico; - gli accorgimenti specifici per il trattamento dei documenti informatici; - un modello organizzativo di riferimento per la P.A., strutturato in modo da evidenziare chi deve fare che cosa, quando e come, in relazione alle attività di gestione dei documenti in arrivo, in partenza e interni (sia cartacei che informatici); - l’elaborazione di un Manuale di gestione dei documenti conforme al DPCM 31 ottobre 2000. • Il sistema di gestione informatica dei documenti o protocollo informatico: il quadro normativo; i requisiti tecnologici; le funzionalità. • Cenni sulla dematerializzazione dei documenti e la conservazione di archivi digitali. |
| Relatore | Stefano Pigliapoco Docente di Informatica documentale, Università di Macerata. Autore di pubblicazioni in materia. |
| Orari di svolgimento | ore 9.00 - 13.00 e 14.30 - 16.30 |
| Quota di partecipazione | Euro 650 + IVA 20% La quota comprende: accesso alla sala lavori e materiale didattico Se la fattura è intestata ad Ente Pubblico, la quota è esente IVA, ai sensi dell'art. 10, D.P.R. n. 633/72 (e successive modificazioni) |
| Sede di svolgimento | Hotel Holiday Inn Viale Vespucci, 16 (oppure presso il Centro Conferenze Maggioli, di fronte all'hotel) Sito Internet | Hotels convenzionati |
