Servizi
Maggioli Modulgrafica
Soluzioni mirate per esigenze specifiche
Servizi Maggioli Modulgrafica
AREA SERVIZI DEMOGRAFICI
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SERVIZI DI GESTIONE ELETTRONICA DOCUMENTALE (G.E.D.)
CARTA D'IDENTITÀ ELETTRONICA (C.I.E.)
INFORMATIZZAZIONE DEI SERVIZI CIMITERIALI
SERVIZI DI GESTIONE ELETTRONICA DOCUMENTALE (G.E.D.)
Per dare attuazione concreta ai principi introdotti dal "Codice dell'Amministrazione Digitale", il Gruppo Maggioli presenta i nuovi servizi di Gestione Elettronica Documentale.
I servizi sono dedicati agli Enti che vogliono usufruire dei vantaggi della dematerializzazione dei documenti cartacei, cogliendo così una grande opportunità di ammodernamento organizzativo.
Il Gruppo Maggioli è specializzato nella progettazione, organizzazione e sviluppo di sistemi di archiviazione e gestione documentale e garantisce servizi di grande qualità grazie all'utilizzo di personale qualificato, sofisticate apparecchiature e servizi intergrati di archiviazione ottica e work-flow.
Le soluzioni proposte permettono la conversione di immagini analogiche in immagini digitali, con il conseguente trasferimento su supporto ottico o sul software gestionale utilizzato dall'utente; il tutto nel rispetto dei criteri di efficienza, efficacia ed economicità contenuti nella normativa vigente (D.Lgs. 7/3/2005 n. 82 e D.Lgs. 4/4/2006 n. 159).
Grazie ai nostri servizi si accelerano i tempi di ricerca dei documenti, si migliorano le procedure interne e si acquisisce maggior efficienza; riducendo nel contempo i costi di gestione quali, ad esempio, il mantenimento dei locali per gli archivi, le risorse umane impegnate per la gestione quotidiana di ricerca e posizionamento dei documenti, il sistema di sicurezza, la tutela della privacy, ecc.
I nostri servizi sono elaborati da esperti di workflow & document management e dai migliori professionisti nel settore della logistica e dell'archivistica, secondo metodologie di lavoro testate ed affidabili, sempre adatte alle specifiche esigenze del committente. Questi sistemi ci consentono di ottenere risultati ottimali, in grado di soddisfare le esigenze di Enti di ogni dimensione (clicca qui per richiedere informazioni).
CARTA D'IDENTITÀ ELETTRONICA (C.I.E.)
Servizio di consulenza on site per lo svolgimento degli adempimenti necessari per il passaggio del Piano di Sicurezza C.I.E. dalla versione alfa alla versione beta (cod. N0676CONS)
Il primo Piano di Sicurezza CIE approvato dalle Prefetture è denominato "piano versione alfa" in quanto è un piano provvisorio standardizzato, destinato ad essere sostituito, dopo i primi sei mesi di applicazione, da un successivo piano di sicurezza denominato "piano versione beta". Il piano "beta" deve essere calibrato, nelle azioni e negli effetti, sulla specifica realtà tecnico organizzativa del Comune.
Servizio di consulenza on site per l’attuazione pratica dei macroprocessi C.I.E. (cod. N0674CONS)
Obiettivo della consulenza è assistere e accompagnare l’ente nell’organizzazione e gestione delle singole procedure, con la predisposizione di tutti gli atti, i registri, le autorizzazioni e l’individuazione dei soggetti competenti previsti dal Piano di Sicurezza CIE. A conclusione della consulenza, verrà consegnato tutto il materiale, in duplice copia, sia cartacea che su supporto informatico.
Servizio di formazione on site dei responsabili della sicurezza C.I.E. (cod. N0677FORM)
La formazione è volta a fornire agli addetti comunali le professionalità necessarie per la gestione ed il periodico aggiornamento del Piano di Sicurezza CIE. Verranno analizzate nel dettaglio le metodologie e gli standard previste dal Ministero per l'attuazione del Piano fino all'elaborazione delle procedure dettagliate per la manutenzione e la gestione di tutte le risorse coinvolte nei processi di gestione CIE.
Aggiornamento, monitoraggio e validazione del Piano di Sicurezza CIE per la gestione delle postazioni di emissione della C.I.E. (clicca qui per richiedere informazioni sul servizio)
Dopo l'approvazione del Piano di sicurezza delle postazioni CIE da parte della Prefettura, i Comuni sono tenuti a verificare costantemente, nel tempo, la corretta attuazione dei Piani di Sicurezza.
Maggioli propone i suoi servizi a supporto delle attività di compilazione delle schede di attuazione e monitoraggio che il Responsabile della Sicurezza CIE è tenuto ad inviare trimestralmente alla Prefettura, così come richiesto nell'allegato 5 del Decreto 2 agosto 2005.
Servizio di assistenza a distanza – in abbonamento (cod. N0675INFASS)
Il Servizio prevede l'assistenza tecnico/giuridica di un Consulente e la fornitura di strumenti semplici e funzionali per l'aggiornamento, il monitoraggio e la validazione del Piano di Sicurezza CIE.
Servizio di consulenza on site (cod. N0675CONS)
Il Servizio prevede la consulenza tecnico/giuridica di un Consulente, per l'aggiornamento, il monitoraggio e la validazione del Piano di Sicurezza CIE.
INFORMATIZZAZIONE DEI SERVIZI CIMITERIALI
Il progetto di informatizzazione proposto dal Gruppo Maggioli è composto da una serie di moduli che, partendo da una base comune (in sostanza la struttura dati e gli strumenti software per la loro gestione), consentono di costruire nel tempo una gestione completa delle operazioni cimiteriali.
Grazie alla creazione della cartografia interattiva delle strutture cimiteriali, sarà possibile individuare ed accedere direttamente dalla mappa alle informazioni contenute nelle banche dati e viceversa.
Questo approccio innovativo, proposto da Maggioli Modulgrafica, rende possibile un diverso utilizzo del prodotto soprattutto nell’ambito della programmazione del piano regolatore cimiteriale.
Il modulo grafico consente all’ente di ottemperare a quanto richiesto dal DPR 285/90 in maniera semplice e continuativa.
I moduli:
• modulo base
• gestione illuminazione votiva
• gestione concessioni e contratti
• gestione operazioni cimiteriali
• gestione cartografica (Web GIS)
• servizi a canone annuo
• sviluppo del servizio
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