Servizi e Consulenze
Maggioli
Soluzioni mirate per esigenze specifiche
Servizi e Consulenze Maggioli
AREA AMMINISTRAZIONE E PERSONALE
Clicca sul codice per richiedere informazioni sul servizio
PRIVACY
Servizio gratuito di assistenza a distanza per la verifica di conformità del D.P.S. al D. Lgs. N. 196/03 ed al relativo allegato tecnico B (clicca qui per richiedere informazioni sul servizio)
Il servizio consiste nell'invio al cliente tramite e-mail di un questionario a risposta singola (SI/NO) per verificare la conformità del Documento Programmatico della Sicurezza alle procedure interne del Comune, ai piani formativi ed alle misure di sicurezza adottate. Alla restituzione del questionario compilato – da inviare all'indirizzo dps@maggioli.it – il Centro Consulenze Maggioli analizzerà le risposte e darà indicazioni in merito alle attività necessarie per l'eventuale revisione del documento.
Revisione annuale del documento programmatico sulla sicurezza (D.P.S.) e delle procedure di sicurezza correlate e redazione del regolamento dei dati sensibili e giudiziari (cod. A2250CONS).
Il Servizio consente la revisione del D.P.S. e della documentazione ad esso collegata. Nell'ambito della revisione, verranno analizzate le procedure gestionali e di sicurezza adottate dall'ente e la loro conformità alla normativa sulla Privacy. In seguito verranno verificati anche i parametri relativi a: struttura, categorie, rischi, misure di sicurezza, ecc.
Servizio di formazione on site per incaricati e responsabili del trattamento (cod. A2240FORM)
Il Servizio consente di rispondere all'obbligo della formazione di tutti i soggetti che hanno accesso ai dati sensibili di cui l'ente è titolare. Gli argomenti trattati sono i seguenti:
• la protezione dei dati personali
• la definizione delle responsabilità
• le misure di sicurezza da adottare per trattamenti mediante strumenti elettronici ovvero senza strumenti elettronici; misure di sicurezza procedurali interne ed in outsourcing.
Servizio di consulenza on site per l'attuazione e l'implementazione del D.P.S. e delle attività collegate (cod. A2260CONS).
Il Servizio ha l'obiettivo di mettere l'Ente in condizione di attuare concretamente quanto indicato nel proprio D.P.S. e nelle misure di sicurezza tecniche e procedurali. Il Consulente Maggioli seguirà l'ente in tutte le fasi indicate nel D.P.S. rendendo operative le procedure descritte e preparando tutta la documentazione accessoria prevista dal Documento Programmatico della Sicurezza. Le varie fasi saranno documentate e soggette ad approvazione da parte dell'ente.
SERVIZI PREVIDENZIALI PER L'UFFICIO PERSONALE
Predisposizione del Fascicolo Previdenziale:
• del personale dipendente (cod.A0689CONS)
• del Segretario Comunale (cod. A0689/08CONS)
Grazie a questo servizio i Comuni vengono a disporre della Banca Dati Previdenziale dei Dipendenti che consente di:
• gestire correttamente le pratiche di pensione riguardanti il personale che verrà collocato in quiescenza;
• riliquidare i trattamenti pensionistici del personale già cessato con diritto alla pensione;
• trasmettere all'INPDAP, mediante il Mod. PA04, le istanze inerenti le altre prestazioni: riscatti, ricongiunzioni, prosecuzione volontaria, computo servizio militare, ecc.
• controllare gli estratti conto che perverranno all'Inpdap, con i dati relativi alla posizione dei propri dipendenti;
• verificare l'aggiornamento dei dati già presenti nella Banca Dati Unificata Inpdap on-line.
Servizio Passweb (cod. A0689/09CONS)
Il servizio prevede il controllo e l'aggiornamento a distanza dei dati del personale dell'ente ai fini CIPIDEL e INADEL sull'applicativo PASSWEB dell'INPDAP.
Altri Servizi:
Predisposizione della pratica di collocamento a riposo (cod. A0689/02CONS)
Predisposizione del Modello PA04 (EX Mod. 98/2) per dipendenti (cod. A0689/03CONS)
Ricalcolo della pensione definitiva e del trattamento di fine servizio da espletarsi entro 30 giorni dalla decorrenza del CCNL (cod. A0689/07CONS)
Predisposizione del Modello 350 e Modello TFR per dipendenti (cod. A0689/04CONS)
Predisposizione delle determine per il collocamento in quiescenza dei dipendenti (cod. A0689/05CONS)
Predisposizione della pratica di riscatto (titoli di studio, maternità ecc..), ricongiunzione (periodi di lavoro presso l'Inps, ecc…), computo servizio militare, periodi di lavoro prestato all'estero, inabilità (cod. A0689/06CONS)
Servizi di consulenza tecnico-giuridica a distanza, con risposte a quesiti e risoluzione casi pratici
(cod. A0687CONS) – in abbonamento
Il servizio prevede l'invio di quesiti, richieste d'informazione, interpretazione di norme, circolari, ecc. tramite la casella di posta elettronica: previdenza@maggioli.it
Servizio di formazione on-site in materia previdenziale Inpdap e per l'utilizzo dell'applicativo S7 dell'Inpdap (cod. A0686CONS)
SERVIZI CONTABILI E FISCALI PER L'UFFICIO PERSONALE
Servizio annuale di trasmissione e controllo delle comunicazioni mensili D.M.A. ( I.N.P.D.A.P.) EMENS e DM10 (INPS) (clicca qui per richiedere informazioni sul servizio)
L'Inpdap con Circolare n. 59/2004 ha introdotto il modello di denuncia mensile denominato D.M.A. (Denuncia Mensile Analitica). La nuova denuncia va inviata mensilmente tramite il servizio telematico Entratel, entrol'ultimo giorno del mese successivo a quello di riferimento. Le stesse modalità di invio devono essere seguite per la trasmissione ed il controllo delle denunce EMENS e DM10 da inoltrare all'Inps per il personale assunto a tempo determinato, le co.co.co., ecc.
Maggioli, per supportare i comuni nell'osservanza di questi adempimenti, offre un servizio annuale di trasmissione e controllo delle denunce mensili.
Servizio annuale di trasmissione e controllo Modello 770 (cod. A0649CONS)
Anche l'Ente locale, così come qualsiasi azienda privata che opera in veste di sostituto d'imposta, è tenuto, entro il 30 settembre di ogni anno, a presentare il Modello 770 di denuncia delle ritenute operate ai propri dipendenti.
Per supportare l'Ente nell'osservanza di questo obbligo, Maggioli Modulgrafica ha predisposto il Servizio di redazione ed invio del Modello 770 che prevede le seguenti fasi:
• acquisizione dei dati necessari alla redazione del Modello
• redazione del Modello e verifica da parte dell'Ente dopo l'acquisizione ed il controllo dei dati
• invio telematico del Modello 770.
SERVIZI DI GESTIONE ELETTRONICA DOCUMENTALE (G.E.D.)
Per dare attuazione concreta ai principi introdotti dal "Codice dell'Amministrazione Digitale", il Gruppo Maggioli presenta i nuovi servizi di Gestione Elettronica Documentale.
I servizi sono dedicati agli Enti che vogliono usufruire dei vantaggi della dematerializzazione dei documenti cartacei, cogliendo così una grande opportunità di ammodernamento organizzativo.
Il Gruppo Maggioli è specializzato nella progettazione, organizzazione e sviluppo di sistemi di archiviazione e gestione documentale e garantisce servizi di grande qualità grazie all'utilizzo di personale qualificato, sofisticate apparecchiature e servizi intergrati di archiviazione ottica e work-flow.
Le soluzioni proposte permettono la conversione di immagini analogiche in immagini digitali, con il conseguente trasferimento su supporto ottico o sul software gestionale utilizzato dall'utente; il tutto nel rispetto dei criteri di efficienza, efficacia ed economicità contenuti nella normativa vigente (D.Lgs. 7/3/2005 n. 82 e D.Lgs. 4/4/2006 n. 159).
Grazie ai nostri servizi si accelerano i tempi di ricerca dei documenti, si migliorano le procedure interne e si acquisisce maggior efficienza; riducendo nel contempo i costi di gestione quali, ad esempio, il mantenimento dei locali per gli archivi, le risorse umane impegnate per la gestione quotidiana di ricerca e posizionamento dei documenti, il sistema di sicurezza, la tutela della privacy, ecc.
I nostri servizi sono elaborati da esperti di workflow & document management e dai migliori professionisti nel settore della logistica e dell'archivistica, secondo metodologie di lavoro testate ed affidabili, sempre adatte alle specifiche esigenze del committente. Questi sistemi ci consentono di ottenere risultati ottimali, in grado di soddisfare le esigenze di Enti di ogni dimensione (clicca qui per richiedere informazioni).
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